Job&Talent Business | Planificación

Responde fácilmente a los cambios de demanda

PROGRAMACIÓN

Crea y administra tus turnos de forma rápida y sencilla: desde configurar turnos, añadir personas de confianza hasta recibir notificaciones y confirmaciones en tiempo real.

Administra tus turnos desde una interfaz simple

Administra tus turnos desde una interfaz simple

Una interfaz intuitiva y potente

Realiza un seguimiento de todos los turnos y acciones pendientes directamente desde la pestaña de planificación.
Los cuadros de colores muestran los turnos publicados y la cantidad de personas asignadas, así tendrás una visión al momento del estado actual de tus turnos.

Identifica turnos vacíos un un simple vistazo

Gracias al código de colores, podrás reaccionar de forma rápida a turnos incompletos para garantizar una adecuada cobertura de tus turnos.
Los cuadros blancos significan que ese turno está vacío: es decir, que ese turno todavía no está publicado y que es necesario asignar trabajadores.
Configura turnos únicos y/o recurrentes

Configura turnos únicos y/o recurrentes

Configura turnos únicos y puntuales

Configura y gestiona eficientemente turnos únicos que no se repiten.
Esta flexibilidad te permitirá optimizar los recursos y mantener altos niveles de productividad, gracias a operaciones más cómodas y a una planificación de costes más bajos.

Automatiza tareas rutinarias

Configura turnos recurrentes y automatiza tareas rutinarias.
Esta funcionalidad te permitirá garantizar que las tareas más tediosas estén siempre cubiertas, lo que reduce los errores manuales y ahorra tiempos reduciendo el esfuerzo.

Aporta más información a tus equipos

Configura tus turnos con antelación y establece un marco de planificación claro. Al tener una estructura de turnos organizada, los equipos son más eficientes. Como resultado, la productividad mejora debido a una mejor coordinación, una reducción del estrés y menos cambios inesperados en el horario de trabajo.
Asigna a los mejores candidatos según tus datos

Asigna a los mejores candidatos según tus datos

Asigna a los mejores candidatos a tus turnos

Una vez hayas configurado tus turnos, puede asignar a trabajadores con solo un par de clics.
Todos los que aparecen en tu lista están disponibles, de esta manera podrás completar esta tarea rápidamente y con poco esfuerzo.

Utiliza datos para mejorar tus decisiones

Aprovecha los datos y la información disponible en la app para tomar decisiones informadas sobre la asignación de tus turnos.
Así podrás aumentar la asistencia y mejorar la tasa de cobertura general de tus turnos.

Comparte tus expectativas

Dentro de la app, los trabajadores reciben información de que sus valoraciones y el resto de KPIs disponibles se utilizan para tomar decisiones sobre las listas.
Con este nivel de transparencia, saben que si no responden o no se presentan, tendrá un impacto material en futuros turnos y oportunidades de empleo.
Edita turnos, y actualiza trabajadores al instante

Edita turnos, y actualiza trabajadores al instante

Revisa y publica tus turnos

Antes de publicar un turno podrás hacer una revisión rápida sobre los datos clave de un turno.
Este paso de revisión es simple pero te da la seguridad de que todo está organizado correctamente, antes de publicar.

Haz cambios

También podrás realizar cambios en los turnos ya publicados.
Para ello solo tendrás que pulsar el campo que quieras modificar, y las dos aplicación las (business y worker app) se actualizarán inmediatamente.

Sincronización instantanea con la app de trabajadores

Si las cambios realizados en tus turnos afectan a los trabajadores, recibirán una notificación para que re-confirmen su asistencia.
Por ejemplo, si la fecha o la hora del turno cambio, tendrán que confirmar nuevamente si pueden asistir. Esto te aporta la seguridad de que cuentas con la información más actualizada de un turno.

Automatiza tus comunicaciones

Las notificaciones automatizadas hacen que no tengas que hacer envíos manuales.
La app de trabajadores permite a los candidatos asignados confirmar fácilmente su asistencia y se actualiza en función de sus respuestas. Así puedes centrarte en gestionar tus operaciones más allá de estar pendiente de las confirmaciones de los trabajadores.

Completa cualquier turno a la velocidad de la luz

NuevoAgilidad

Con la nueva función de "invitaciones abiertas", puedes identificar rápidamente trabajadores de confianza que estén disponibles. Simplemente indica cuántas personas necesitas e indica qué tareas tendrán que desempeñar. Puedes elegir a los trabajadores en base a sus resultados o hacer una invitación general para todos.

Una vez completado, enviaremos notificaciones automáticas para que los trabajadores respondan y confirmen o rechacen su asistencia a un turno.

Toma decisiones de planificación basadas en datos

Datos

Desde la app podrás realizar un seguimiento de los turnos en tiempo real, incluir a los mejores trabajadores y mejorar la productividad.

Monitoriza el estado de los turnos en tiempo real

Monitoriza el estado de los turnos en tiempo real

Revisa el estado de tus turnos

Supervisa el estado de tus turnos con datos actualizados minuto a minuto.
Los datos en tiempo real te aportan información en todo momento para que puedas reaccionar ante cualquier incidencia y completar todos los turnos.

Manténte a la vanguardia

Observa tendencias y detecta los mejores momentos para publicar un turnos y así alcanzar el 100% de cobertura.
Los datos que te aporta la app te ayudarán a maximizar las confirmaciones y a impulsar la eficiencia en tus turnos.
Optimiza la distribución de su fuerza laboral

Optimiza la distribución de su fuerza laboral

Optimiza la planificación de tus turnos

Analiza los datos y las tendencias de turnos pasados para optimizar la planificación de turnos futuros.
Compara la previsión de turnos ya planificados, para identificar y abordar posibles incidencias.

Identifica patrones de comportamiento.

Antes de asignar turnos, revisa los datos disponibles en la app para identificar patrones de asistencia.
Al analizar tendencias de asistencia a lo largo del tiempo, podrás identificar incidencias recurrentes, como ausencias frecuentes o llegadas tardías, y abordarlos antes de que afecten a tus operaciones.
Aumenta la productividad con listas personalizadas

Aumenta la productividad con listas personalizadas

Incorpora estratégicamente a nuevos trabajadores

Identifica los empleados nuevos y distribúyelos en diferentes turnos.
Esto te ayuda a optimizar trabajadores por su destreza y experiencia, sin comprometer la productividad de tus turnos.

Asigna a trabajadores de distinto rendimiento

Combina a los mejores junto con los que necesitan mejorar para crear una dinámica de equipo equilibrada y de apoyo.
Los de mejor rendimiento marcan unos criterios de excelencia, mientras que aquellos que están mejoran aprenden de su experiencia y ética de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre la planificación de turnos

La función de planificación automatiza la programación de turnos al permitir crear y administrar turnos únicos y recurrentes con facilidad. Puedes configurar turnos con antelación, asignar trabajadores rápidamente y realizar ajustes sobre la marcha. Esto agiliza todo el proceso de programación, ahorra tiempo y reduce errores.
Sí, la plataforma te permite configurar y gestionar fácilmente turnos recurrentes. Puedes automatizar los horarios de turnos para ciclos diarios, semanales o mensuales, reduciendo la necesidad de actualizaciones manuales. Esta funcionalidad facilita la contratación de personal y ahorra tiempo, especialmente para empresas con patrones de trabajo regulares o predecibles.
La plataforma Job&Talent Business reduce el ausentismo al aprovechar los datos sobre el historial de asistencia de los trabajadores, las tasas de respuesta y las valoraciones de desempeño. Al crear turnos, puedes priorizar la asignación a trabajadores con sólidos resultados de asistencia. Este enfoque ayuda a minimizar las ausencias y a generar una fuerza laboral de confianza.
El fichaje por geolocalización permite a los trabajadores fichar la entrada y la salida desde ubicaciones específicas utilizando sus dispositivos móviles. Esta función garantiza un seguimiento preciso del tiempo, evita el robo de tiempo y proporciona datos en tiempo real sobre la asistencia de los trabajadores, lo que le ayuda a mantener el control sobre la gestión de la fuerza laboral.
La plataforma ofrece información basada en datos que le permite tomar decisiones informadas sobre la distribución de la fuerza laboral. Puede analizar las tendencias de asistencia, planificar turnos con mayor precisión y ajustar rápidamente los niveles de personal en respuesta a las necesidades operativas, lo que conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costes.
Puede planificar y asignar turnos a los trabajadores rápidamente a través de la interfaz de la plataforma. Utiliza datos de asistencia, valoraciones de desempeño, así como la disponibilidad de los trabajadores para tomar decisiones sobre la gestión de tus turnos. Esto garantiza que las personas adecuadas estén asignadas a los roles adecuados, lo que mejora la productividad general y reduce los conflictos de planificación.
Sí, la plataforma te permite enviar turnos directamente a los trabajadores a través de notificaciones automáticas. Los trabajadores pueden confirmar fácilmente sus turnos, brindándole actualizaciones en tiempo real sobre quién está asignado para trabajar. Esta característica ayuda a garantizar que los turnos estén cubiertos y reduce las cancelaciones de última hora.
La función "Ausencia" monitoriza los trabajadores que no han asistido a algún turno y agrupa estos dato para ayudarte a identificar patrones y tomar medidas. Esta gestión reduce el impacto del ausentismo en tus operaciones diarias.

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