Declaración de privacidad

Última actualización: 23 de noviembre de 2023

La presente Declaración de Privacidad (la «Declaración»), regula el tratamiento de los datos personales que puedan llevar a cabo Jobs and Talent S.L. y sus filiales (conjuntamente, «nosotros» o «Job&Talent»), con CIF B-85384808, domicilio a efectos de comunicaciones en Madrid, Av. Doctor Federico Rubio y Galí, 5 e inscrita en el Registro Mercantil de Málaga en el tomo 4717, folio 186 y hoja MA-103840, a través de su página web www.jobandtalent.co, sus aplicaciones móviles (la «App»), y sus respectivas subpáginas (conjuntamente, el «Sitio web»).

Mediante la presente Declaración, Job&Talent informa a los usuarios del Sitio web (los «Usuarios») de que podrán determinar libre y voluntariamente si desean facilitar a Job&Talent los datos personales que se les puedan requerir o que Job&Talent pueda obtener en relación con las finalidades de tratamiento que se detallan más adelante en el apartado «Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación de los datos personales». El Usuario no está obligado por ley ni por contrato a facilitar a Job&Talent los datos personales especificados en esta Declaración. No obstante, su negativa a facilitar determinados datos personales a Job&Talent podría imposibilitar el establecimiento de una relación contractual con el Usuario, que no podrá utilizar los servicios de Job&Talent, o solo de forma limitada.

Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando introduzcamos cambios en esta Declaración, publicaremos el aviso actualizado en el Sitio web y actualizaremos la fecha de entrada en vigor del aviso. El uso continuado del Sitio web tras la publicación de los cambios constituirá la aceptación de dichos cambios.

Reglamento general de protección de datos

Esta sección de nuestra Declaración se aplica al tratamiento de datos personales por parte de Job&Talent en su calidad de Responsable del tratamiento o según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (el «RGPD»).

Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento

De conformidad con el RGPD, el Usuario queda debidamente informado de que Job&Talent actúa como Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del Sitio web, y que dichos datos serán introducidos en un registro de actividades de tratamiento propiedad de Job&Talent.

Si tiene alguna pregunta o reclamación en materia de protección de datos que desee dirigir a nuestro Delegado de protección de datos, puede hacerlo en la dirección arriba indicada o escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

Datos objeto de tratamiento

Job&Talent podrá recopilar y tratar la siguiente información relativa al Usuario:

• Al visitar el Sitio web, el Usuario envía información técnica a nuestros servidores web, que almacenamos en archivos de registro del servidor. Esto ocurre independientemente de que posteriormente se ponga en contacto con nosotros (por ejemplo, a través del formulario de contacto). En cualquier caso, recopilamos los siguientes datos de uso y acceso a la web («datos de uso»):

  • Fecha y hora de la visita y duración del uso del Sitio web;

  • Dirección IP de su dispositivo;

  • URL de referencia (el sitio web desde el que pueda haber sido redirigido);

  • Subpáginas del sitio web visitadas; e

  • Información adicional sobre su dispositivo (tipo de dispositivo, tipo y versión del navegador, configuración, complementos instalados, sistema operativo).

• El tratamiento se realiza exclusivamente bajo seudónimo. Nosotros mismos no podremos identificarle individualmente basándonos en estos datos.

• Job&Talent pone la aplicación a disposición de sus usuarios para conectar a clientes con profesionales cualificados de talento. Por lo tanto, Job&Talent podrá recopilar la siguiente información personal de cada Usuario:

  • Nombre y apellido;

  • Dirección de correo electrónico;

  • Número de teléfono. Solo podrán utilizar la aplicación aquellos candidatos que verifiquen sus números de teléfono con un código de confirmación;

  • Información personal, como biografía y/o currículum vitae, experiencia laboral o nivel de estudios, y otras aptitudes especiales;

  • Fecha de nacimiento o dirección;

  • Número de la seguridad social;

  • Referencias laborales;

  • Certificados de estudios;

  • Permisos de trabajo;

  • Otros documentos oficiales, como permiso de conducir u otros documentos pertinentes;

  • Ofertas de trabajo a las que se presente;

  • Solicitudes de búsqueda;

  • Videoentrevistas;

  • Cuenta bancaria;

  • Nómina; 

  • Documentos contractuales de actividades actuales y anteriores para empleadores;

  • Valoraciones, publicadas íntegramente por los Usuarios. Job&Talent mantiene las valoraciones de los Usuarios en sus servidores pero no las edita;

  • Disponibilidad y preferencias en cuanto a jornada laboral;

  • Horarios e información sobre turnos, incluida ubicación para fichar a la entrada y a la salida de su turno;

  • Información sobre asistencia (fichajes, tiempo de descanso, etc.).

Fuentes de datos

Por regla general, obtendremos sus datos personales directamente de usted. Sin embargo, nuestros servicios están diseñados para asignar exclusivamente a los candidatos más apropiados para cada empleador. Por esta razón, nuestros servicios utilizan los comentarios y datos de comportamiento de sus anteriores empleadores para determinar si es usted adecuado para los puestos de trabajo a los que opte. En el caso de que haya desarrollado un trabajo anterior para Job&Talent, podremos figurar como antiguo empleador. Es posible que podamos emitir una puntuación de calidad a partir de ello tras haber evaluado los comentarios y datos sobre comportamiento de sus antiguos empleadores. Obtener estos comentarios sirve como control de calidad de nuestros servicios.

Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales recogidos se tratarán con las siguientes finalidades y bases jurídicas:

Trataremos sus datos personales mientras y en la medida en que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales o legales. Por lo tanto, a menos que se indique lo contrario, trataremos los datos anteriores mientras dure la relación contractual con usted y, tras su finalización, solo en la medida y durante el tiempo que exija la ley. Si, tras la finalización de la relación contractual o la eliminación de su cuenta de usuario, los datos dejasen de ser necesarios para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, de la legislación fiscal o mercantil), se eliminarán, a menos que sea necesario seguir tratándolos para conservar pruebas o para la defensa de reclamaciones en nuestra contra. Los plazos pertinentes, por ejemplo en el Derecho civil español, oscilan entre los tres y los treinta años (por ejemplo, en el caso de la conservación de documentos que están sujetos al Código de la Seguridad Social alemán y son relevantes para los planes de pensiones de la empresa).

Decisiones automatizadas

No trataremos sus datos personales en el ámbito del tratamiento exclusivamente automatizado con el fin de tomar decisiones que tengan efectos jurídicos directos sobre usted sin intervención humana o que le afecten significativamente de forma similar.

Job&Talent utiliza un algoritmo que genera automáticamente un ranking de los Candidatos más adecuados para cada oferta de empleo disponible a partir de la información contenida en su base de datos, buscando a los Candidatos que mejor se ajusten a los requisitos y características de cada oferta de empleo recibida. Estas decisiones automatizadas se toman basándose en los datos personales recogidos durante el proceso de contratación, los datos de comportamiento del Candidato si ha tenido trabajos previos con Job&Talent, así como en los datos de rendimiento enviados por los antiguos empleadores de los Candidatos.

En este contexto, trataremos automáticamente los datos para ofrecerle una experiencia de usuario en nuestra aplicación lo más adaptada posible a sus necesidades y mostrarle ofertas que se ajusten a sus intereses.

Los Candidatos más adecuados para una oferta de empleo concreta (es decir, los incluidos en el ranking) serán notificados por Job&Talent, permitiéndoles decidir si están interesados en participar en el proceso de selección específico.

No obstante, son los empleadores los que toman la decisión de trabajar con usted, independientemente y en el marco de las políticas y procesos de su propia empresa. Si no está de acuerdo con la decisión de un empleador, póngase en contacto con él directamente.

El tratamiento automatizado de los datos de los Candidatos por parte de Job&Talent es necesario para llevar a cabo las tareas descritas en el acuerdo suscrito con ellos, y prestar así los servicios ofrecidos por Job&Talent a través de su plataforma.

Si, como Candidato, no está de acuerdo con el tratamiento automatizado de sus datos personales, no deberá aceptar esta Declaración. En este caso, nos será imposible prestarle nuestros servicios o que se convierta en miembro de la plataforma de Job&Talent.

Exactitud y veracidad de los datos proporcionados

Los Usuarios se comprometen a facilitar datos personales veraces y exactos, así como a comunicar a Job&Talent cualquier modificación o actualización de estos. Los Usuarios serán los únicos responsables de la veracidad de sus datos personales. La falta de comunicación o la comunicación incompleta de aquellos datos personales que sean necesarios para formalizar la contratación del Servicio imposibilitará la prestación del Servicio y, por tanto, en su caso, la resolución del contrato.

Destinatarios de datos personales

Encargados del tratamiento

En algunos casos, Job&Talent permitirá, para la correcta prestación de los Servicios, el acceso a los datos personales de los Candidatos por parte de terceros. Dichos terceros actuarán como Encargados del tratamiento, por lo que no tratarán estos datos personales con fines propios o distintos a los estipulados en esta Declaración. Job&Talent garantiza que todas estas entidades cumplen la normativa de protección de datos que, a su vez, es directamente aplicable a los Encargados del tratamiento. Por ello, estos terceros seguirán siempre las instrucciones de Job&Talent y en ningún caso revelarán dicha información a terceros. Es posible que estos Encargados, a su vez, subcontraten a terceros determinadas tareas relacionadas con los servicios indicados en esta Declaración, y también actuarán como Encargados, por lo que estarán sujetos a las mismas disposiciones aplicables a los Encargados definidas en esta Declaración.

Las entidades subcontratadas que actuarán como Encargados del tratamiento serán, entre otras:

• Proveedores de servicios tecnológicos y redes de telecomunicaciones necesarios para la prestación y gestión de los servicios, así como para prestar servicios de apoyo al Candidato

• Proveedores de servicios de nóminas 

• Proveedores de servicios informáticos y de seguridad 

• Proveedores de servicios relacionados con el marketing, como herramientas de comunicación 

• Proveedores de servicios de RR. HH. 

• Proveedores de servicios de externalización de procesos empresariales (BPO) para la validación de documentación y entrevistas

• Agencias que nos ayuden a gestionar obligaciones fiscales y laborales de los solicitantes de empleo

Transferencias de datos personales

Además, en casos individuales excepcionales y si se dispone de la base jurídica correspondiente, transferiremos datos personales a terceros, que podrán tratar los datos personales del Usuario para sus propios fines. Entre estos terceros, se encuentran:

• Autoridades financieras y de justicia penal, tribunales o instituciones de la seguridad social y, en determinadas circunstancias, también previa solicitud a la autoridad de control responsable de nosotros en virtud de la normativa de derecho laboral en Alemania, la Agencia Federal de Empleo de Núremberg.

• Empleadores potenciales: El servicio fundamental que ofrecemos es ponerle en contacto con posibles empleadores. Por lo tanto, huelga decir que enviamos la información de su perfil y los documentos de solicitud a los respectivos empleadores interesados dentro de la aplicación para que puedan ponerse en contacto con usted.

• Empresas del Grupo: Job&Talent tiene filiales en varios países del mundo. Sirven de apoyo a Job&Talent en la prestación de los servicios para ofrecerle la mejor experiencia de usuario posible.

• Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social y otros organismos que presten servicios de asistencia sanitaria, salud laboral y seguridad, necesarios para el cumplimiento de las obligaciones laborales correspondientes.

Responsables del tratamiento independientes

Ver lista completa aquí.

Tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

No transferiremos sus datos personales a países de fuera del EEE sin adoptar medidas de seguridad adecuadas. Por lo tanto, nos aseguraremos de garantizar un nivel adecuado de protección de datos. Para ello, incluiremos garantías suficientes en el sentido del RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la UE, en nuestros contratos con los destinatarios de sus datos personales. 

Medidas de seguridad

Sus datos serán protegidos con medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que garanticen la seguridad de la información de carácter personal y eviten su modificación, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, habida cuenta del alcance, contexto y finalidades del tratamiento, del estado de la técnica y de los riesgos existentes, tales como procedimientos de control de la seguridad de los sistemas informáticos. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como el estado de la técnica y los riesgos existentes.

Ejercicio de derechos

El Usuario podrá ejercer los siguientes derechos de protección de datos frente a Job&Talent.

Además, los Usuarios también podrán retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, esta retirada solo será válida a partir de ese momento. No se verá afectado ningún tratamiento que haya tenido lugar antes de la retirada del consentimiento.

Si los Usuarios desean ejercer sus derechos como interesados, pueden hacerlo a través de la configuración de la plataforma o editando su perfil de Candidato. También pueden ponerse en contacto con el DPO de Job&Talent escribiendo a [email protected] desde la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta en relación con la cual deseen ejercer sus derechos. En caso de enviar una solicitud por correo electrónico, deberán incluir una copia de su DNI o cualquier otro documento de identidad equivalente, así como el contenido mínimo recogido en la normativa aplicable.

Si la solicitud no cumple todos los requisitos especificados, Job&Talent podrá pedir que se subsane. No se exigirá ninguna contraprestación por el ejercicio de ningún derecho. El ejercicio de los derechos se concederá a menos que exista una obligación legal o contractual de no hacerlo.

Información sobre su derecho de oposición en virtud del art. 21 del RGPD

Con respecto al derecho antes mencionado de oposición al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular: cuando dicho tratamiento se lleve a cabo sobre la base del art. 6.1.f) del RGPD (tratamiento de datos basado en el equilibrio de los intereses) y se oponga, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar circunstancias que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades y, por tanto, justifiquen el tratamiento.

También tendrá derecho a oponerse, en cualquier momento y de forma gratuita y sin necesidad de aducir motivo alguno, al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia directa, incluida la creación de un perfil de usuario (la denominada «elaboración de perfiles»), siempre que sea con fines de mercadotecnia directa.

Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar los servicios, o solo de forma limitada, si se opone al tratamiento de estos datos. Puede hacer llegar su oposición de manera informal por correo electrónico a nuestro servicio de atención al cliente: [email protected].